Team Assistant (m/w/d)

Begeistern Sie moderne Technologien?

Als Hersteller von UV-lichthärtenden Klebstoffen bieten wir un-seren Kunden die Komplettlösung für industrielle Anwendungen in den unterschiedlichsten Märkten aus der Medizintechnik, Elektronik- und Automobilindustrie, Luft- und Raumfahrt u.v.m. Dymax ist ein spannendes internationales Unternehmen, wel-ches sich kontinuierlich weiterentwickelt und investiert. Als fa-miliengeführtes Unternehmen sind wir seit 40 Jahren am Markt. Lernen Sie uns kennen und werden Sie ein Teil unseres enga-gierten Teams!

Zur Verstärkung unseres Teams in Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in als


Welche Aufgaben Sie bei uns erwarten:

  • Allgemeine Büroverwaltung (Büromaterialbestellung, Schriftverkehr, Ein-und Ausgangspost)
  • Organisation von internen und externen globalen/regionalen Sitzungen sowie Protokollant*in für interne Meetings
  • Unterstützung des Vertriebsteams bei Reservierungen für Restaurants, Hotels und Flügen mit Kunden
  • Anmeldung und Abmeldungen von Mitarbeitern im Bereich IT, Einrichtung des Arbeitsplatzes und allgemeine Bü-roweinweisungen
  • Planung und Durchführung aller Unternehmensveranstaltungen mit Absprache der entsprechenden Abteilungen (Weihnachtsfeiern, Messen, Weihnachtsgeschenke für Kunden, usw.)
  • Koordinierung und Weiterverfolgung von Geheimhaltungsvereinbarungen, Qualitätsvereinbarungen und Liefer-kettenvereinbarungen
  • Unterstützung bei der Nachverfolgung von Mustern und Angeboten sowie bei der monatlichen Umsatzberichter-stattung
  • Ansprechpartner*in für verschiedenen Dienstleister z.B. IT-Dienstleister und Vermieter

 

Was wir von Ihnen erwarten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bachelor in Administration/Marketing/Vertrieb oder Vergleichbares
  • 3 bis 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im internationalen, mittelständischem Unternehmen
  • Bereitschaft vorhandenes Wissen auszubauen und vorgegebene Systeme und Prozesse zu nutzen
  • IT Affinität
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen eines Unternehmens
  • Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten erforderlich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit sowie Teamorientierung
  • Ihr Engagement sowie Ihr strukturiertes und verantwortungsbewusstes Handeln runden Ihr Profil ab

 

Was wir Ihnen bieten:

  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben und Projekte in einem internationalen Umfeld
  • Ein leistungsorientiertes Gehaltsmodell, 30 Tage Urlaub sowie Vertrauensarbeitszeit
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld geprägt durch teamorientiertes Handeln
  • Durch interne und externe Fortbildung pflegen Sie Ihr Fachwissen und bauen es stetig aus

 

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, gern auf Englisch, per E-Mail. Bitte nennen Sie uns auch Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihr mögliches Eintrittsdatum.

Back to top